A pályázaton a pályázati programban részletesen be kell mutatnia az újonnan létrehozni kívánt családi bölcsőde, munkahelyi bölcsőde férőhelyeinek indokoltságát, és azt hiteles adatokkal szükséges alátámasztania. (Pl. helyi védőnői adatok a 0-2 éves gyermekek számáról, a születések számának alakulása az elmúlt 3 év vonatkozásában; Központi Statisztikai Hivatal adatai, az adott településen működő 3 év alatti gyermekek elhelyezését biztosító ellátási formák bemutatásával. Munkahelyi bölcsőde létrehozása eseten be kell mutatni a cég, a vállalat, a foglalkoztató dolgozói létszámát, ezen belül a kisgyermekes családok számát, valamint a szolgáltatás hosszútávú fenntarthatóságát).
Családi bölcsődei férőhelyek létrehozása esetén:
- A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997.évi XXXI. törvény 5§ sb)-se) pontja szerinti fenntartók, amelyek a lebonyolító internetes Pályázatkezelő Rendszerében regisztráltak.
Munkahelyi bölcsődei férőhelyek létrehozása esetén:
- Központi költségvetési irányító és költségvetési szervek
- Egyházi jogi személy
- Magyarország területén alapított és itt székhellyel rendelkező, jogi személyiségű civil szervezetek
- Közalapítvány
- Nonprofit gazdasági társaság
- Külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe
- Egyesülés